Організаційно-правові засади електронного документообігу інформації з обмеженим доступом

Анотація

У статті розглянуто деякі аспекти правового регулювання організації електронного документообігу, а також створення, обробки, передавання та зберігання електронних документів у процесі діяльності органів державної влади. Вказано про сучасний дос від Державної прикордонної служби України щодо практичної реалізації комплексу заходів із створення та забезпечення функціонування відомчої системи електронного документообігу. Запровадження системи електронного документообігу позитивно вплинуло на удосконалення інформаційної взаємодії з органами державної влади, економію бюджетних коштів та загалом на функціонування прикордонного відом ства в загальнодержавній системі управління. Водночас в умовах триваючої збройної агресії проти України та нагальної необхідності забезпечення ефективної взаємодії Сил безпеки й оборони, органів державної влади набувають актуальності завдання щодо реалізації організаційно-технічних рішень, які дозволять налагодити безпечну міжвідомчу електронну інформаційну взаємодію з урахуванням можливості захисту інформації з обмеженим доступом. Проте, наявність суперечностей та прогалин в сучас ному українському законодавстві в питаннях, які мають визначати порядок створення, оброблення, зберігання, а також міжвідомчого обміну електронними документами, які містять службову інформацію. Такий стан справ не дозволяє здійснити остаточний відхід від інформаційного обміну в паперовому вигляді та запровадити повноцінне функціонування системи електронного документообігу з електронними документами, які містять відомості з обмеженим доступом. Обґрунтовано необхідність розробки окремого нормативно-правового акта, який встановлює основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів, які містять інформацію з обмеженим доступом.